Databáza je spôsob prehľadného uchovávania informácií.

Štruktúra záznamov

Pred vytvorením databázy je nutné premyslieť si vhodnú štruktúru s čo najefektívnejším využitím pamäte, aby bolo vyhľadávanie v databáze jednoduché.

Napríklad:
Predajňa automobilov chce urobiť dôkladné záznamy o tom, aké autá predala. Najskôr však musí zodpovedať nasledujúce otázky:

1. Aká informácia je potrebná?
2. Aká platnosť by mala byť?

Štruktúra záznamov by mala teda vyzerať takto:
Registration number (registračné číslo), make (výrobca), model, date first registered (dátum prvej registrácie), price (cena), taxed (daň):

Názov poľa	Pole typu	Formát
Registration number	Alfanumerické	Až 7 znakov – kľúč. pole
Make	Alfanumerické	Až 15 znakov
Model	Alfanumerické	Až 15 znakov
Date first registered	Dátum	DDMMYY
Price	Mena	Až 5 čísel
Taxed	Áno/Nie (Boolean)	Á/N (1 znak)
...	...	...

Databáza by mala vždy obsahovať kľúčové pole (primárny kľúč v MS Access).

Toto pole je jedinečné a jednoznačne určuje daný záznam. Je to zároveň aj hlavný index.

Príklady:
• Registračné číslo auta
• Kód zdravotnej poisťovne
• Číslo občianskeho preukazu atď.

Strana: 1 | 2 | 3| 4